Кадровый учет – важное направление делопроизводства на предприятии.
В любой компании или предприятии большую роль играет кадровый учет. Он предусматривает оформление большого количества документации в соответствии с существующими требованиями. Учет ведут, как отдельно по каждому сотруднику, так и в целом по всей компании. Кроме того кадровики разрабатывают специальные правила, которые регламентируют порядок трудовой деятельности в компании или на предприятии. Много полезной информации по кадровому учету имеется здесь https://journal-gosproverka.ru/.
На каждого, принимаемого на работу сотрудника, создают пакет индивидуальной кадровой документации. В него, как правило, входит:
- Трудовой договор.
- Приказ о приеме на работу.
- Должностную инструкцию.
- Персональная карточка.
- Соглашение о неразглашении персональных данных.
Основная цель кадрового делопроизводства – регулировка взаимодействий между сотрудниками и работодателем. В разрабатываемых документах определяются права, обязанности и ответственность Сторон. Трудовые отношения оформляются в соответствии с действующим законодательством. Это гарантирует, что у сотрудников не будет в дальнейшем проблем с получением пенсии, пособий и других выплат.
При грамотном кадровом учете удается внедрить эффективную систему управления персоналом. К примеру, в должностных инструкциях отражены обязанности и права сотрудников. Это позволяет разграничить деятельность в определенных направлениях и повысить производительность труда.
При создании эффективной системы кадрового делопроизводства нужно основываться на требования Трудового кодекса РФ. Этим документом регламентируется прием на работу, увольнение, порядок начисления зарплаты, права сотрудника и работодателя и пр.
Грамотное кадровое делопроизводство создает организационно-правовые основы трудовых отношений. Оно важно для обеих сторон. Для работодателя важно, что можно исключить риски штрафов от контролирующих органов при проведении проверок. Сотрудники при этом могут быть уверены, что руководство будет соблюдать их права. Правильно разработанные и утвержденные документы помогает решать конфликтные ситуации.
