Существует понятие принципа Парето, который является универсальной формулой, помогающей оценить качество вложенных сил в разные сферы жизни, ведь не всегда вкладываемые ресурсы приводят к нужным результатам. Вильгельм Парето первый нашел этот принцип и правила использования.
Что это такое и как все работает
Наблюдательность и умение анализировать – вот важные факторы, которые необходимы для эффективности. Сам Парето уверяет, что нашел этот принцип во время работы в саду. Ученый обратил внимание, что 80% урожая дают 20% кустов, это привело его к мысли о неравномерности распределения действий и результатов. Это и называется принципом Парето. Он исследовал разные области, и все цифры сводились одному и тому же соотношению – 80 и 20. По его наблюдениям получается, что 20% усилий приводят к 80% результата, и наоборот, 80% – к 20%. Соответственно, 30% усилий дают 70% результатов. Ученый вывел закономерность, согласно которой ресурсы выстраиваются так, чтобы затрат на работу было минимально. Под словом «ресурс» подразумеваются информация, время, люди, продукция и прочее.
В 1950-е гг. И. Юран, американский инженер, на основе принципа Парето смог выявить и даже изменить некоторые параметры в разных сферах человеческой деятельности. Например, понять, как работает закономерность, по которой появляется рак на производстве, а также поднять качество, надежность и полезность выпускаемой продукции.
Как использовать принцип и повысить результативность любой работы
Главное в выполнении правил – это дисциплинированность, честность перед собой и хорошая мотивация. Итак, вот некоторые пункты, которые стоит учитывать в любой работе.
Цель
Согласно закону Йеркса-Додсона самым эффективным инструментом является правильная мотивация, где нет крайностей. То есть первым шагом будет формулирование цели и сроков для их достижения.
Выполнимость
Важно, чтобы поставленная цель была доступной и ее можно было достичь, не привлекая помощи окружающих, и уложиться в установленный срок. Для этого помогут навыки, знания и здравый смысл. Нужно уметь анализировать опыт собственный и других людей.
Сбор данных
Важно собрать максимум информации по интересующей теме – как в виде теории, так и уже полученного опыта, а также тактические данные.
Оценка эффективности
Следующий шаг – упорядочить полученную информацию, устранить ненужную, которую не успеваете обработать.
Список действий
Собрав нужную информацию и упорядочив ее, можно составить список действий, которые приведут к результатам. Важно принять во внимание особенность психологии человека, когда удовольствие приносят действия именно с малой эффективностью.
Удалить лишнее
Из полученного списка стоит вычеркнуть те задачи, которые не повлияют на результат работы или окажут минимальное влияние. То ест нужно сформировать самую суть – ядро.
Сроки и результаты
Нужно установить реальные сроки и ожидаемые результаты, а для этого важно пересмотреть список и внести правки в 4 и 5 пункты: оценку эффективности и список требуемых действий для достижения цели.
Действовать
Чтобы реализовать все цели, нужно начать действовать – это один из главных пунктов, как гласит принцип Парето.
Анализ выполненной работы
Через определенные отрезки времени нужно анализировать полученные результаты. Если они не соответствуют ожидаемым, то стоит вновь внести поправки в список действий. Может, его придется расширить или что-то удалить, например, вернуть те шаги, которые были ранее исключены. Лучшей тактикой будет сократить все этапы до минимума по возможности.
Как измерить эффективность
Согласно принципу Парето, когда 80% усилий дают 20% результата, можно рассмотреть любой аспект и понять эффективность действий в нем. К примеру, куда уходит большая часть времени? Соответственно, 80% пользы человек получает из 20% временных затрат.
Чтобы эффективны были все действия, нужно пересматривать планы, сосредотачиваться на тех вещах, которые действительно приносят пользу, устранять вложения в те занятия, которые имеют низкую продуктивность. Все это обеспечит повышение качества жизни и возможность быстрого достижения целей. Определите для себя 20% тех функций, которые требуют много ресурсов.
Чтобы добиться успеха, нужно вкладывать усилия именно в результативные действия. Также не стоит расходовать свои силы и время на то, что не принесет успех в дальнейшем. Согласно принципу «20 на 80» продуктивность можно повысить в любой области, как на работе, так и дома. Такой подход позволит повысить уровень собственной личности и наслаждаться успехом.
Некоторые области по принципу Парето
Согласно данному принципу, 80% вещей, купленных в течение жизни, обычно не применяются по назначению. Такое правило работает для любых затрат. Наверняка у каждого в доме есть вещи, которые хранятся годами и не носятся. То же касается и детских игрушек, гаджетов и прочих товаров.
Чтобы не было лишних финансовых трат, стоит выбирать только то, что действительно необходимо для покупки, а от старых и неиспользованных предметов лучше избавляться, иначе они будут загромождать пространство и тянуть всех членов семьи вниз.
Такое же захламление можно наблюдать в информационной сфере – куча файлов, с которыми человек собирался ознакомиться позже. Весь этот мусор мешает истинным целям, ориентироваться в имеющихся ресурсах становится сложнее.
Что касается сферы самореализации, то, выбирая жизненный путь, здесь также люди неверно распоряжаются своими ресурсами. Не стоит переключать свое внимание на вещи и навыки, которые никогда не пригодятся в будущем. Лучше выбирать те сферы, в которых можно максимально реализоваться как специалист. Хорошие специалисты умеют разрабатывать проекты и выбирать те решения, которые дадут результаты, однако 80% действий никак не повлияют на итоги деятельности.
Однако стоит учитывать и тот факт, что многие задачи, даже не приносящие плодов напрямую, необходимы, чтобы меньшая часть дала те самые положительные результаты.
