Руководители компаний, государственных учреждений и предприятий для заверения подписи на документах в большинстве случаев используют мокрую печать. Это требование не регламентировано законодательством, то есть ни юрлица, ни индивидуальные предприниматели не обязаны использовать штемпели в своей деятельности. Тем не менее государство предоставляет возможность ИП работать с персональной штемпельной продукцией. Но сможет ли предприниматель обойтись без нее?
Нужна ли печать ИП в 2020 и 2021 годах?
Как показывает практика, без штемпелей юридическим лицам и предпринимателям сложно обойтись. Для разных государственных организаций или банков может оказаться недостаточно подписи ИП на документах, она должна быть обязательно заверена печатью. Поэтому изготовление печатей для ИП рекомендуется в любом случае. Также она может понадобиться для:
- открытия банковского счета. Ряд банков не принимают документы, на которых подпись не подтверждена;
- на различных платежных документах вместе с подписью обязательно должна стоять печать;
- если предприниматель планирует нанимать работников, то ему нужно будет делать отметки в трудовой книжке, оформлять кадровую документацию: отпускные, больничные и т. д. – она имеет официальный статус для бухгалтерии, только если на ней есть печать;
- сложнее наладить сотрудничество с деловыми партнерами и контрагентами, так как мало кто доверяет документам, на которых стоит только подпись;
- отчетная документация, которая используется регулярно на протяжении деятельности ИП (накладные, отчеты, акты и т. д.), также охотнее принимается всеми инстанциями, если имеет заверенную подпись;
- использование чековой книжки невозможно без применения печати;
- государственные учреждения не принимают отчетную и другую документацию, на которой будет стоять только подпись ИП, они предлагают использовать аналог подписи с печатью – ЭЦП.
Простая подпись – недостаточный удостоверяющий элемент на документах, несмотря на то что государство не обязывает индивидуальных предпринимателей использовать в своей работе штемпельную продукцию. Как минимум, юрлицу или ИП придется использовать альтернативу – ЭЦП, но отсутствие привычной всем печати в виде оттиска может существенно усложнить работу.
Что должно быть на печати ИП
Государство не предъявляет каких-либо требований к оформлению оттиска печати. Его дизайн – это личное предпочтение предпринимателя. Но предусмотрен перечень обязательной информации, которая должна быть нанесена на оттиск:
- Форма правления.
- Место нахождения ИП.
- Ф. И. О.
- Государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
Любая дополнительная информация указывается по желанию или в зависимости от свободного места на оттиске. Например, в качестве дополнительного реквизита можно указать индивидуальный номер налогоплательщика. Также для защиты от подделки на оттиске может быть нанесен сложный рисунок. Категорически запрещается использовать государственную символику: герб, флаг Российской Федерации, так как их помогут использовать на своей штемпельной продукции только государственные органы.
Требования, размер печати ИП
Государством установлено несколько основных требований к печати:
- она может быть трех видов: круглой, треугольной (равносторонний треугольник) и прямоугольной;
- размеры оттисков могут быть следующими: диаметр круглой – 38-42 см, у треугольных длины граней – от 38 до 42 мм, у прямоугольной одна сторона 35-50 мм, другая 70-100 мм;
- оттиск должен быть четким, читаемым;
- должна быть отражена основная информация, установленная законодательством.
-
Чтобы заказать изготовление штемпельной продукции для ИП, обращайтесь в мастерскую «Столичные печати». Работники нашей компании изготовят штемпельную продукцию по цене ниже рыночной в Москве. Для изготовления оттиска и оснастки наши мастера используют комплектующие и расходные материалы от европейских производителей. Если нужно, в нашей мастерской можно заказать срочное изготовление. Изделие будет сделано в течение часа.
