5 октября 1961 года в Гааге ряд государств подписали Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов, упростив тем самым процедуру признания иностранных документов.
Для удостоверения подлинности документа, который был совершен на территории одного из договаривающихся государств и должен быть представлен на территории другого государства, предусмотрено проставление штампа «апостиль» установленного образца компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.
Апостиль проставляется компетентными органами России, к которым относятся Министерство юстиции, Министерство внутренних дел, Министерство обороны, Генеральная прокуратура, Федеральное архивное агентство и другие органы государственной власти, перечень которых закреплен Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479.
Предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, является одним из полномочий территориальных органов Минюста России в сфере международной правовой помощи.
В Главном управлении Минюста России по Приморскому краю эту услугу оказывают сотрудники отдела международной правовой помощи и проставления апостиля. Приказом Минюста России от 04.05.2017 № 75 утвержден Административный регламент предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, согласно которому апостиль проставляется:
- на официальных документах органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля;
- на копиях официальных документов, исходящих судов Приморского края и мировых судей;
- на официальных документах, выданных нотариусами Приморского края либо на копиях официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами.
Для предоставления государственной услуги заявитель должен представить:
- документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);
- письменный запрос о предоставлении государственной услуги (только в случае направления документов почтовой связью);
- официальный документ, на котором проставляется апостиль;
- документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за проставление апостиля (на сегодняшний день это 2500 рублей).
Срок предоставления государственной услуги – три рабочих дня со дня обращения заявителя.
Если в Главном управлении отсутствуют образцы подписи должностного лица, подписавшего официальный документ (в том числе сотрудника МФЦ), либо оттиска печати, с учетом их истребования срок может быть продлен до 30 рабочих дней.
Апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.
Граждане могут подать документы для проставления апостиля в Главное управление, в том числе и через отделения МФЦ Приморского края, что особенно актуально для жителей районов Приморского края.
Полномочиями по проставлению апостиля на оригиналах документов, выданных органами ЗАГС Приморского края о регистрации актов гражданского состояния, наделен Департамент ЗАГС Приморского края, расположенный по адресу: г. Владивосток, ул. Адм. Фокина, 18.
За проставлением апостиля на оригиналах справок о наличии (отсутствии) судимости, выданных в соответствующих органах Приморского края, следует обращаться в УМВД России по Приморскому краю (г. Владивосток, ул. Алеутская, 44). Для проставления апостиля на документах об образовании следует обращаться в министерство образования Приморского края.
Если необходим апостиль на копиях вышеперечисленных документов, заверенных нотариусами Приморского края, гражданам следует обращаться к нам, в Главное управление Минюста России по Приморскому краю (г. Владивосток, Океанский пр-т, 26) ежедневно в часы приема.
Вся необходимая информация о предоставлении услуги размещена на официальном сайте Главного управления to25.minjust.gov.ru, по всем интересующим вопросам граждане могут обращаться по телефону: 8 (423) 239-09-26 (добавочный 0 401).
